CrossLinkの個人情報保護方針｜一般社団法人AIWAYが応募者・取引先の情報をどう扱うか

CrossLinkへの応募やお問い合わせでは、お名前・連絡先・経歴など、さまざまな個人情報をお預かりします。「入力した情報はどう扱われるのか」という点は、応募や相談を検討する際に気になるポイントのひとつです。今回は、運営母体である一般社団法人AIWAYが個人情報の取り扱いについてどのような方針を定めているかを紹介します。

個人情報の取り扱い方針を公開している理由

一般社団法人AIWAYでは、CrossLinkを含むAIWAY Groupの各サービスで共通して、個人情報保護方針をサイト上に公開しています。取引先・応募者の方が安心して情報を入力できるよう、どのような目的でデータを取得し、どのように管理しているかを事前に確認できる状態にしておくことが、法人としての基本的な考え方です。

お預かりする情報と主な利用目的

CrossLinkでお預かりする個人情報は、主に次のような場面で発生します。

取得した情報は、それぞれの目的の範囲内で利用し、目的外での利用は行わない方針です。

確認できる公開ページ

具体的な取り扱い内容は、CrossLinkサイト内のプライバシーポリシー、および事業者情報をまとめた特定商取引法に基づく表記で確認できます。応募や問い合わせの前に目を通しておくと、どのような範囲で情報が扱われるかを把握したうえでやり取りを進められます。

取引先・応募者の方が確認しておくと良い点

• 個人情報の利用目的が、応募・相談の内容に対して明確になっているか
• 問い合わせ窓口が明記されており、疑問点をその都度確認できるか
• 運営母体の法人名（一般社団法人AIWAY）が書類やページ上で一貫して確認できるか

これらは、CrossLinkに限らずサービスを検討する際に確認しておくと安心につながるポイントです。運営母体の基本情報は一般社団法人AIWAYの会社概要Q&Aにもまとめています。

とくに応募の場面では、選考結果にかかわらず、預けた経歴書や個人情報がその後どう扱われるのか気になる方も多いはずです。CrossLinkでは、選考終了後の情報の扱いについても、プライバシーポリシーに定めた利用目的の範囲内で管理する方針を取っています。不明な点があれば、選考の途中であっても問い合わせ窓口から確認して問題ありません。

AIWAY Groupの他サービスでも同様の考え方で個人情報を取り扱っており、AIWAY Groupが手がける各サービスの紹介ページでも運営方針の一端を紹介しています。

まとめ

CrossLinkでは、応募・お問い合わせでお預かりする個人情報について、利用目的を明確にしたうえで、プライバシーポリシーや特定商取引法に基づく表記として公開しています。運営母体である一般社団法人AIWAYは、AIWAY Groupの各サービスに共通する考え方として、情報を安心して預けていただける体制づくりを続けています。